Certyfikat Kompetencji Zawodowych (CKZ) to kluczowy dokument dla przedsiębiorców działających w transporcie drogowym. Bez niego nie można uzyskać licencji transportowej, a sam proces zdobycia certyfikatu jest ciężki dlatego wiele firm decyduje się na zatrudnienie osoby posiadającej CKZ. Jednakże nielegalne praktyki związane z tzw. „użyczeniem” certyfikatu mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Jak więc legalnie i bezpiecznie skorzystać z CKZ innej osoby? Oto kompletny poradnik.
1. Czym jest Certyfikat Kompetencji Zawodowych?
CKZ to dokument potwierdzający kwalifikacje do zarządzania operacjami transportowymi. Jest wymagany przy ubieganiu się o licencję na przewóz rzeczy lub osób. Można go uzyskać poprzez zdanie egzaminu państwowego organizowanego przez Instytut Transportu Samochodowego (ITS) lub na podstawie odpowiedniego wykształcenia.
Więcej na temat CKZ znajdziesz tutaj: Certyfikat kompetencji zawodowych przewoźnika drogowego– jak uzyskać i kto go wydaje?
2. Czy można użyczyć CKZ?
Potocznie mówi się o „użyczeniu” CKZ, jednak nie jest to precyzyjne określenie. Certyfikat jest przypisany do konkretnej osoby i nie można go przenieść na inną firmę czy przedsiębiorcę. Osoba posiadająca CKZ może jednak zostać zatrudniona w firmie transportowej jako zarządzający transportem – i to jest jedyna legalna forma „użyczenia” tego dokumentu.
Legalne sposoby korzystania z CKZ:
Aby firma mogła skorzystać z CKZ osoby trzeciej, należy podpisać jedną z poniższych umów:
A) Umowa o pracę
Zatrudnienie zarządzającego transportem na etat to najbardziej formalne i stabilne rozwiązanie. Wymaga opłacania pełnych składek ZUS, ale nie podlega limitowi liczby pojazdów w firmie.
B) Umowa cywilnoprawna (zlecenie lub świadczenie usług)
Ta forma współpracy daje większą elastyczność i niższe koszty, ale wiąże się z ograniczeniami:
Jedna osoba może pełnić funkcję zarządzającego transportem maksymalnie w 4 firmach.
Łączna liczba pojazdów we wszystkich obsługiwanych firmach nie może przekroczyć 50.
Osoba pełniąca tę funkcję musi realnie zarządzać transportem, a nie tylko użyczać nazwiska i certyfikatu.
Należy pamiętać, że w treści umowy muszą być zawarte obowiązki zarządzającego transportem takie jak:
utrzymanie i konserwacja pojazdów,
sprawdzanie umów i dokumentów przewozowych,
podstawowa księgowość,
przydzielanie usług kierowcom i pojazdom,
sprawdzanie procedur związanych z bezpieczeństwem.
4. Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zarządzającego transportem?
Przy zatrudnieniu osoby posiadającej CKZ, firma musi zgłosić ten fakt do organu licencyjnego. Wymagane dokumenty to:
Kopia Certyfikatu Kompetencji Zawodowych,
Oświadczenie osoby zarządzającej transportem,
Zaświadczenie o niekaralności,
Wniosek o zmianę treści zezwolenia lub licencji.
Więcej informacji na ten temat zmiany osoby zarządzającej transportem znajdziesz tutaj: Zmiana osoby zarządzającej transportem w zezwoleniu
5. Konsekwencje nielegalnego użyczenia CKZ
Nielegalne „wypożyczanie” CKZ bez rzeczywistego pełnienia funkcji zarządzającego transportem grozi surowymi karami.
Podsumowanie
Jeśli Twoja firma potrzebuje CKZ, pamiętaj, że legalnym rozwiązaniem jest zatrudnienie osoby z certyfikatem. Unikaj ofert „użyczenia” CKZ bez faktycznego zarządzania transportem – może to skończyć się wysokimi karami.
.png)