Zwrot kosztów za sanitariaty nie stanowi podstawy wymiaru składki na ZUS, ale tylko w przypadku kierowców wykonujących zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych, których miesięczny przychód jest wyższy niż przeciętne wynagrodzenie (6935 zł brutto w 2023 r.).
W całości jest natomiast wyłączony z opodatkowania podatkiem PIT.
Wprowadzając dodatek za sanitariaty, należy również pamiętać, że będzie on należny dla wszystkich kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe w firmie. Wysokość dodatku powinna być jasno określona (szacunkowy koszt sanitariatów waha się między 10-12 EUR za dzień pobytu za granicą), warto również wskazać zasady jego naliczania i wypłaty.
Przy wprowadzaniu zwrotu kosztów należy pamiętać, że wymagane są odpowiednie zapisy w dokumentacji (regulamin wynagradzania, zarządzenie, umowa o pracę).