W branży transportowej często zdarza się, że jeden pojazd jest wykorzystywany przez więcej niż jedną firmę. Takie rozwiązanie pozwala na optymalizację kosztów i efektywniejsze zarządzanie flotą. Jednak współdzielenie pojazdu wiąże się z pewnymi wymogami formalnymi oraz dodatkowymi obowiązkami, które muszą zostać spełnione, aby działalność była zgodna z przepisami prawa.
Czy jeden pojazd może być przypisany do dwóch firm?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami pojazd może być wykorzystywany przez więcej niż jeden podmiot, jednak każda firma, która z niego korzysta, musi spełnić określone wymagania:
Posiadać tytuł prawny do użytkowania pojazdu – oznacza to, że firma musi mieć dokument potwierdzający jej prawo do korzystania z ciężarówki (np. umowę leasingu, najmu lub użyczenia).
Zgłosić pojazd do swojego uprawnienia przewozowego – zgłoszenie zmian organowi wydającemu licencję.
Obowiązki związane z użytkowaniem pojazdu
Współdzielenie ciężarówki między dwoma firmami wymaga przestrzegania określonych procedur. Należy pamiętać o kilku kluczowych zasadach:
Dokumentacja
W pojeździe zawsze musi znajdować się wypis z licencji tej firmy, która aktualnie wykonuje przewóz.
Przedsiębiorca powinien zadbać o właściwe zabezpieczenie swoich interesów poprzez podpisanie umowy regulującej warunki użytkowania pojazdu.
Obsługa tachografu
Przed przekazaniem pojazdu drugiej firmie należy pobrać dane z tachografu cyfrowego.
Po przejęciu pojazdu przez drugą firmę konieczne jest zalogowanie własnej karty przedsiębiorstwa, co umożliwia kontrolę dostępu do danych cyfrowych kierowców- blokada tachografu kartą przedsiębiorstwa.
Zgłaszanie zmian w taborze transportowym
Jeżeli wykonujesz międzynarodowy zarobkowy przewóz drogowy rzeczy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) powyżej 3,5 tony, każdą zmianę dotyczącą swoich pojazdów musisz zgłosić w ramach tzw. Informacji o wymianie taboru/zmianie numeru rejestracyjnego/zmianie prawa dysponowania pojazdem (IZDP).
Kiedy i jak zgłosić zmiany?
Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej w ciągu 28 dni od wprowadzenia zmian w taborze.
Można to zrobić osobiście w urzędzie, listownie lub elektronicznie.
Wniosek wymaga podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego.
Jakie zmiany należy zgłaszać?
Jako przewoźnik masz obowiązek informować organ wydający licencję o:
wymianie pojazdu,
zmianie numeru rejestracyjnego,
zmianie prawa do dysponowania pojazdem.
Jeśli zmiany dotyczą danych zawartych w licencji (np. adresu siedziby firmy), konieczne jest dodatkowe złożenie wniosku o zmianę licencji (LR2).
Gdzie zgłosić zmiany?
Sprawę należy załatwić w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego, w Biurze do spraw Transportu Międzynarodowego, mieszczącym się przy al. Jerozolimskich 94, 00-807 Warszawa.
Więcej informacji można znaleźć na stronie GITD: www.gov.pl/web/gitd/izdm.
Wnioski dla przedsiębiorców
Firmy transportowe mogą posiadać więcej pojazdów, niż wynika z liczby wydanych im wypisów z licencji. Kluczowe jest jednak odpowiednie zarządzanie dokumentacją i przestrzeganie procedur, które zapewnią zgodność z przepisami oraz ochronę przed ewentualnymi konsekwencjami prawnymi.
Podpisanie umowy oraz rzetelna kontrola danych pojazdu i kierowców to najlepszy sposób na uniknięcie nieporozumień i problemów w przypadku współdzielenia pojazdu między różnymi podmiotami. Dodatkowo, terminowe zgłaszanie zmian w taborze pozwala uniknąć kar oraz ewentualnych trudności w realizacji przewozów.
.png)