Czym jest karta przedsiębiorstwa?
Karta przedsiębiorstwa to dokument umożliwiający firmom transportowym pobieranie danych z tachografów cyfrowych oraz ich blokowanie. Jest wydawana przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych (PWPW) i pozwala na zarządzanie danymi zapisanymi w tachografie, w tym ich pobieranie, drukowanie oraz zabezpieczanie przed dostępem nieuprawnionych podmiotów.
Dlaczego karta przedsiębiorstwa jest istotna?
Karta służy do blokowania tachografu, co zabezpiecza dane przed nieautoryzowanym dostępem. Blokada jest obowiązkowa, zwłaszcza przy zakupie nowego pojazdu, i musi być wykonana kartą przedsiębiorstwa należącą do firmy. Dodatkowo karta umożliwia regularne pobieranie danych z tachografu, co jest wymagane co najmniej raz na 90 dni.
Blokada tachografu a kontrole drogowe
Blokada tachografu zabezpiecza dane firmy i kierowców. W Polsce brak blokady nie wiąże się z karami, jednak w Niemczech za jej brak przewidziane są sankcje finansowe. Dlatego warto upewnić się, że tachograf jest odpowiednio zablokowany, szczególnie podczas transportów międzynarodowych.
Częsty błąd firm transportowych przy blokowaniu tachografu
Z naszych obserwacji wynika, że spora część firm transportowych nie jest w pełni świadomych jak działa blokada tachografu oraz do czego dokładnie służy karta przedsiębiorstwa. Często zdarza się, że firma kupiła nowy pojazd i zapomniała zablokować nowy tachograf. Samochód był używany przez pewien czas na blokadzie poprzedniej firmy lub bez żadnej blokady. Gdy w końcu przychodził czas na odczytanie danych z tachografu, osoba sczytująca dokonywała blokady urządzenia bo na wyświetlaczu pojawił się komunikat z pytaniem czy zablokować tachograf. W następstwie wszystkie dane nie będą możliwe do pobrania ponieważ nowa blokada nie pozwala pobrać danych z okresu sprzed blokady. Takie dane są do odzyskania wyłącznie na serwisie co skutkuje dodatkowymi kosztami i utratą czasu- niepozorny szczegół o którym zdecydowanie warto pamiętać.
Jak ubiegać się o kartę przedsiębiorstwa?
Proces wnioskowania o kartę jest stosunkowo prosty. Wymaga przygotowania dokumentów, takich jak oświadczenie o posiadaniu pojazdu z tachografem cyfrowym. Wniosek można złożyć online, co skraca czas oczekiwania lub tradycyjnie pocztą, gdzie proces może zająć do 3 tygodni. Opłata za wydanie karty wynosi 282,90 zł brutto.